Frais réels - Frais de matériel, mobilier et fournitures
Les salariés qui optent pour la déduction des frais réels peuvent déduire de leur revenu imposable les dépenses relatives au matériel, mobilier et fournitures nécessaires à l'exercice de leur profession à condition de pouvoir en apporter la justification.
Dépenses déductibles
Sont notamment déductibles :
les frais de fournitures et d'imprimés ;
les frais de communication (téléphone, télécopie ...) ;
les dépenses de mobilier, de matériel, notamment informatique, et d'outillage à la condition qu'il s'agisse de biens susceptibles de se déprécier (aucune déduction ne peut être pratiquée, par exemple, pour des ouvrages de collection) et en rapport direct avec la profession ;
les dépenses de logiciels.
Montant de la déduction
Le montant de la dépense à prendre en considération est limité à celui de la dépréciation constatée au cours de l'année, c'est-à-dire en principe la différence entre la valeur réelle du bien au 1er jour et au dernier jour de l'année.
Par mesure de simplification, le fisc admet que les salariés peuvent déduire :
le prix d'acquisition des matériels et outillages et des matériels et mobiliers de bureau, y compris les "meubles meublants" et le matériel informatique, dont la valeur unitaire n'excède pas 500 € HT ;
une somme égale à une annuité d'amortissement calculée selon le mode linéaire lorsque la valeur unitaire desdits matériels et outillages excède 500 € HT.
En cas d'utilisation mixte (usage professionnel et personnel), la dépense correspondante doit être réduite en proportion de l'utilisation du matériel, de l'outillage, à des fins privées.